Gérer une SCI, c’est aussi bien suivre ses biens que garder un œil sur les chiffres. Même si la comptabilité n’est pas toujours obligatoire, elle reste essentielle pour piloter efficacement votre société et respecter vos obligations fiscales. Bonne nouvelle : il existe aujourd’hui des solutions simples et abordables pour s’en charger sans prise de tête. Dans cet article, découvrez les grands principes de la comptabilité en SCI, les outils les plus utiles (qu’ils soient gratuits ou payants) ainsi que quelques astuces simples pour mieux vous organiser au quotidien !
Les bases de la comptabilité à respecter dans une SCI
Même si toutes les SCI ne sont pas soumises aux mêmes obligations comptables, tenir une comptabilité rigoureuse reste fortement recommandé, voire nécessaire. En effet, le gérant d’une SCI doit pouvoir rendre des comptes aux associés mais aussi remplir les déclarations fiscales obligatoires.
Il existe deux types de comptabilité en SCI :
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La comptabilité de trésorerie, suffisante pour la majorité des SCI soumises à l’impôt sur le revenu (IR). Elle consiste à enregistrer les recettes et dépenses au fil de l’eau. Un tableau Excel peut parfois suffire mais cette solution présente tout de même certaines limites ;
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La comptabilité d’engagement, obligatoire pour les SCI soumises à l’impôt sur les sociétés (IS) ou à l’IR sous certaines conditions (TVA, présence d’un associé soumis à l’IS ou au régime d’imposition des BIC, dépassement de seuils de chiffre d’affaires, bilan ou effectif). Ce type de comptabilité nécessite l’enregistrement des dettes, créances et opérations selon le plan comptable général.
Dans les cas les plus complexes, la SCI devra produire des documents comme les journaux comptables ou les comptes annuels. Cela demande du temps et des connaissances précises.
Les outils pour une comptabilité SCI simplifiée
Plusieurs options s’offrent aux SCI pour gérer leur comptabilité :
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Un simple tableur comme Excel ou Google Sheets : suffisant dans les cas très simples, notamment pour la comptabilité de trésorerie. En revanche, ce type d’outil reste limité, peu sécurisé et n’est pas conforme aux normes fiscales en cas de contrôle ;
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Les logiciels de comptabilité gratuits : des solutions telles que Odoo, Dolibarr, Oxygène Memsoft ou Grisbi permettent de tenir une comptabilité de base. Cependant, ils ne sont pas spécifiquement conçus pour les SCI, ce qui peut limiter leur pertinence selon votre situation fiscale ;
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Les logiciels de comptabilité payants spécialisés SCI : ils représentent le meilleur compromis pour la plupart des SCI. Des solutions comme Indy permettent de gagner un temps précieux tout en garantissant la conformité de votre entreprise aux normes fiscales en vigueur. Parmi toutes les fonctionnalités proposées, nous retrouvons la synchronisation bancaire, l’établissement des déclarations et documents comptables, le suivi en temps réel de l’activité et bien plus encore !
Le choix de l’outil dépendra principalement du régime fiscal de la SCI, de la complexité de sa comptabilité et du budget qu’elle est prête à y allouer.
Les astuces pour votre comptabilité SCI
Enfin, voici quelques conseils pratiques pour bien gérer votre comptabilité au quotidien :
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Séparez les comptes : ouvrez un compte bancaire dédié à la SCI. Ne mélangez jamais vos finances personnelles et celles de la société ;
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Centralisez les documents : conservez toutes les factures, quittances, relevés bancaires, contrats de location… dans un dossier bien organisé ;
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Tenez à jour votre comptabilité : notez les mouvements chaque mois pour éviter les oublis ou approximations ;
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Faites approuver les comptes en AG : même dans une petite SCI, organisez une assemblée annuelle pour valider les comptes. Cela permet d’éviter les tensions entre associés ;
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Anticipez les obligations fiscales : en cas de retard, des pénalités peuvent s’appliquer. Ne vous y prenez pas à la dernière minute !
